§ 2 Formål og
virke
2.1 Foreningen har til formål at administrere og forvalte
det til kolonihaveformål lejede areal i overensstemmelse med de bestemmelser,
der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed.
2.2 Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at
bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller
tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller
enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
2.3 Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af
Kolonihaveforbundet for Danmark.
2.4 For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de
til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse er frit
stillet i foretagsomhed m.m.
Man må gøre sig klart, at der er tale om en havelod til
kolonihaveformål.
Der gælder derfor en række bestemmelser, som ikke har
relation til det almindelige åbne sommerland.
2.5 Foreningen er en almindelig forening og registreres således ved CVR.
§ 3 Medlemmer
3.1 Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig
lejer en have ved medlemskabets indgåelse.
3.2 Medlemmet skal have fast og lovlig
folkeregisteranmeldt bopæl udenfor haveforeningen.
Adresseændring skal omgående meddeles formand eller kasserer
og senest 2 uger efter, at ændringen er sket.
Hvis et medlem flytter til en kommune uden for Storkøbenhavn,
er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål. Såfremt dette ikke
sker, skal bestyrelsen skriftligt bringe lejemålet til ophør med 14 dages
varsel jfr. § 7.
3.3 Intet medlem kan optages i foreningen uden
bestyrelsens godkendelse.
3.4 Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale.
Et medlem kan kun erhverve een have og kan ikke samtidig
være medlem af en anden haveforening under Kolonihaveforbundet for Danmark.
Overtrædes denne bestemmelse kan bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med 14
dages varsel jfr. § 7.
3.5 Et medlem skal selv gøre brug af sin havelod, med
mindre dispensation er opnået gennem bestyrelsen. jfr. § 7.2
3.6 Et medlem, som ikke benytter sin havelod inden for en
3 måneders periode i sommerhalvåret, vil blive kontaktet af bestyrelsen evt.
med opsigelse for øje jfr. § 7.3
§ 4 Hæftelse,
kapital- og driftsindskud
4.1 Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens
gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid fremgår af foreningens
regnskab.
4.2 Ved optagelse som medlem af foreningen skal erlægges
et kapitalindskud lig haveloddens anpart i medlemskapitalen, således om den er
opgjort primo regnskabsåret, hvori optagelsen finder sted. Ved udtræden som
medlem af foreningen og samtidig overdragelse af haven til et nyt eller andet
medlem tilbagebetales kapitalindskuddet med den værdi som det på det pågældende
tidspunkt er opgjort til at have.
4.3 I forbindelse med overtagelse af et havelod erlægges
et driftsindskud, hvis nærmere størrelse fastsættes af foreningens
generalforsamling og som ikke tilbagebetales ved udtræden.
§ 5 Leje
5.1 Leje for den enkelte havelod fastsættes af
foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse
er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan
fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak,
vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er
pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
5.2 Betaling af leje anses for rettidig, når den erlægges
senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den
følgende hverdag.
Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse til
betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdag, udskydes
forfaldsdagen til den følgende hverdag.
5.3 Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er
betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat
gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør jfr. § 7.1.
5.4 Al gæld til foreningen går forud for havelejen.
§ 6 Ordensbestemmelser
og vedligeholdelse af det lejede
6.1 Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser
m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin
bestyrelse skal forvalte og administrere.
6.2 Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser,
som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder
pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejeaftalen
indeholdte bestemmelser.
§ 7 Opsigelse/ophævelse
af lejemål
7.1 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve
den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er
betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter,
at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af
bestyrelsen på haveloddens adresse.
Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at
foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal
udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt
inden udløbet af den meddelte frist.
7.1.1 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve
den indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet ikke kan fremvise en
brandforsikring.
7.2 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve
den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en
anden, hvad enten dette sker med eller uden vederlag til lejeren, og trods
påtale fortsætter dermed, eller såfremt lejeren af en havelod eller dennes
husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens
medlemmer.
7.3 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve
den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede
havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på
tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og
ordensbestemmelser.
Grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området
udefra er f.eks. overtrædelse af forbuddet om benyttelse af kolonihavehuset til
helårsbeboelse.
Opsigelse eller ophævelse af lejekontrakten medfører
automatisk bortfald af medlemskab. Opsigelsen skal meddeles den pågældende i en
anbefalet skrivelse indeholdende dato for opsigelse og årsagen hertil, samt de
rettigheder det pågældende medlem har til medtagelse af bebyggelse m.v..
Havelodden skal fraflyttes på datoen for lejemålets
ophævelse, med mindre andet aftales med foreningens bestyrelse.
7.4 Når lejeretten til et havelod er opsagt eller
ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage bebyggelse inklusiv fundering
og indbo. Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at havens anlæg såvel
som det kollektive foreningsanlæg ikke påføres skade.
7.5 Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har
det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen
godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget af en
forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget.
Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til
samtidig køb af indbo og redskaber.
Værdiansættelse skal finde sted inden for rammerne af de
af Kolonihaveforbundet for Danmark udstedte retningslinjer og skal udføres af
et nedsat vurderingsudvalg efter de for området gældende bestemmelser.
Dog gælder, at myndige slægtninge i op–/ nedstigende linje
har ret til at få overdraget lejemålet.
Bestemmelserne vedr. vurdering og værdiansættelse
fraviges i sådanne tilfælde.
7.6 Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte
medvirken.
7.7 Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets
opsigelse eller ophævelse bortfjernet eller solgt den på havelodden opførte
bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdragelsesregler, jfr.
Forbundsvedtægtens § 7 pkt. 6, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af
det lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer
herefter hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for
overdragelsen ifølge godkendte vurderingsregler.
Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til
vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst muligt, evt. ved
auktion.
Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et
medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse,
beplantning m.v., forud for andre kreditorer.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække
enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder
advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m.
Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende
lejeaftale har fundet sted, er pågældende pligtig at betale foreningen leje og
andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og
ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme
periode.
7.8 Bestyrelsen påtager sig intet ansvar over for
indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har
fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages.
7.9 Afgår et medlem ved døden, er såvel foreningen som
dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for medlemmet gældende
opsigelsesvarsel på 3 måneder til den 1ste i en måned.
Dog gælder, at en efterlevende ægtefælle har ret til at
fortsætte lejeaftalen, med mindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte
sig dette, at en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold
i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret under forudsætning af,
at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet, at myndige slægtninge i op-/nedstigende
linje har ret til at få overdraget lejemålet.
Bestyrelsen afgør alene, om ovenfor anførte betingelser
er opfyldt.
§ 8 Pligtarbejde/fællesarbejde
8.1 Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke
ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge
hovedlejekontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens
fælles faciliteter.
Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af
vejen udenfor egen have.
8.2 Bestyrelsen kan indkalde til
pligtarbejde/fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen
idømme pågældende en bod fastsat af generalforsamlingen for hver udeblivelse.
Pålagt bod er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
§ 9 Generalforsamling
9.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
9.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år
senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst
skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Valg af referent
3) Beretning.
4) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
5) Indkomne forslag.
6) Godkendelse af budget.
7) Valg af formand/kasserer.
8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
9) Valg af revisorer og suppleanter.
10) Valg af vurderingsudvalg.
9.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen
eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når 1/4 af foreningens
medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af
dagsorden.
Bestyrelsen er i så fald pligtig at indkalde til generalforsamling
inden 3 uger fra begæringens modtagelse. Beslutning på en ekstraordinær
generalforsamling kan kun tages, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har
begæret generalforsamlingen, er til stede.
9.4 Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af
bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling
indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for
generalforsamlingen
9.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være formanden i hænde senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb.
Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til
generalforsamling.
På generalforsamlingen kan stilles ændringsforslag.
9.6 Adgang til generalforsamlinger har ethvert medlem af
foreningen samt dennes ægtefælle eller samlever.
9.7 Hver havelod har én stemme.
9.8 I tilfælde af fravær kan et medlem give fuldmagt til
sin ægtefælle, samlever eller et andet medlem af foreningen.
9.9 Beslutninger på en generalforsamling træffes af de
mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal - medmindre der skal stemmes om,
./. Vedtægtsændring
./. Optagelse af kollektive lån
./. Ekstraordinære indskud
./. Haveforeningens opløsning
hvor det kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og
2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt
stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en
ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget
med 2/3 af de afgivne stemmer.
9.10 Referat fra generalforsamlinger underskrives af
dirigenten, referent samt foreningens formand.
§ 10 Bestyrelsen
10.1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at
varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens
beslutninger.
10.2 Bestyrelsen består af 5-7 personer, der vælges for en
2-årig periode.
Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i ulige
og lige år.
2-3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 1-2 i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og
sekretær.
10.3 Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én
repræsentant fra en havelod med mindre der er tale om valg til udvalg under
bestyrelsen.
Bestyrelses- og suppleantvalg er henholdsvis 2- og
1-årige. Genvalg kan finde sted.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes
udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste
generalforsamlings afholdelse.
Kan bestyrelsen i tilfælde af et eller flere medlemmers
fratræden på én gang ikke suppleres op igennem antallet af valgte suppleanter,
indkaldes til ny generalforsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje.
Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes
til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratræden ikke sker umiddelbart
før en ordinær generalforsamling.
10.4 Bestyrelsen fastlægger grundlaget for sit virke m.m.
i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes
fravær af næstformanden efter behov eller blot eet medlem af bestyrelsen
begærer det.
10.5 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af
en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på
anden måde er personligt interesseret.
10.6 Der føres en protokol over forhandlingerne på
bestyrelsesmøder.
Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der
har deltaget i mødet.
10.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end
halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved
simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen afgør mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne.
10.8 Kassereren skal indsætte foreningens midler i
foreningens pengeinstitut og kan kun hæve af foreningens midler med
bestyrelsens godkendelse til foreningens daglige drift fra den konto, der er
oprettet til dette formål.
Bestyrelsen kan godkende, at foreningens betalinger foretages
elektronisk via en netbank-aftale, der er indgået mellem foreningen og
foreningens pengeinstitut.
10.9 Formand og kasserer samt evt. øvrige
bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v.,
dækkes af foreningen ifølge bilag.
§ 11 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab
eller af den samlede bestyrelse.
§ 12 Regnskab og
revision
12.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Årsregnskabet skal revideres af ekstern aut. revisionsselskab
Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god
regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og
tilstedeværende bilag og må før offentliggørelse være underskrevet af
bestyrelsen og i sin helhed.
12.2 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer for 2 år og 2
revisorsuppleanter for 1 år.
Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens
årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte
give anledning til.
Ved årsafslutningen skal revisorerne påtegne det aflagte
årsregnskab og herunder afgive attest for, at beholdningernes tilstedeværelse
er konstateret og befundet i orden.
12.3 Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt
kasseeftersyn pr. år.
§ 13 Foreningens
opløsning
13.1 Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning
træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet
haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører
det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings
medlemmer med hensyn til tilbagebetaling af kapitalindskud mv., som påhviler
den opløste forening.
13.2 Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt
ophører med at drive kolonihave, udpeges 2 likvidatorer.
Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til
de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.
13.3 Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt
med den stedlige kommune er i kraft.
---oo0oo---
Vedtægterne er vedtaget på foreningens generalforsamling i 2004. Ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i 2010 og ordinær generalforsamling i 2022.
